Terminar o serviço não significa terminar a conta. Você pode ter recebido um sinal, comprado material para dois clientes e feito uma visita extra que ficou fora do orçamento. Sem separar essas movimentações, é difícil saber quanto ainda falta receber.
Uma ficha simples antes de sair para o atendimento
Você pode começar em papel ou em uma planilha. Dê um código curto ao serviço, como ELE-014, e use esse mesmo código nas anotações de compra e recebimento.
| Campo | O que registrar |
|---|---|
| Cliente e local | Identificação necessária para executar o atendimento |
| Escopo | O que foi combinado e o que não está incluído |
| Materiais | Quem compra, quantidades previstas e custo estimado |
| Visitas | Datas combinadas, deslocamento e tempo reservado |
| Financeiro | Preço total, sinal, vencimento do restante e pagamentos |
| Pendência | Próxima ação: aguardar material, confirmar acesso ou concluir |
A ficha organiza o negócio; não substitui diagnóstico, habilitação ou procedimentos técnicos de segurança. Este artigo não orienta a execução de instalações elétricas nem confirma o enquadramento de uma atividade no MEI.
Exemplo: sinal não é dinheiro livre
Considere um atendimento fictício de R$ 1.200,00, com materiais fornecidos pelo profissional. O cliente combina R$ 500,00 de sinal e R$ 700,00 na conclusão. Para isolar o exemplo, o controle desse serviço começa sem saldo e todos os pagamentos abaixo ocorrem como descrito.
| Movimento | Entrada | Saída | Caixa acumulado do serviço |
|---|---|---|---|
| Sinal recebido | R$ 500,00 | — | R$ 500,00 |
| Materiais pagos | — | R$ 420,00 | R$ 80,00 |
| Primeiro deslocamento | — | R$ 30,00 | R$ 50,00 |
| Retorno previsto | — | R$ 30,00 | R$ 20,00 |
| Restante recebido | R$ 700,00 | — | R$ 720,00 |
Os R$ 720,00 não são lucro líquido: ainda precisam remunerar o trabalho e contribuir para despesas fixas, tributos e manutenção das ferramentas. Antes de receber a última parte, havia apenas R$ 20,00 disponíveis nesse controle.
Se o cliente pagar somente R$ 500,00 na conclusão, o total recebido será R$ 1.000,00 e o saldo a receber será R$ 200,00. Anote esse saldo; não registre outra venda de R$ 1.200,00.
Como lidar com material e visita extras
Compare o gasto real com a estimativa antes de aceitar um novo pedido. Um item adicional pode alterar material, deslocamento e prazo. Explique a mudança ao cliente e registre o novo combinado antes de executar o serviço extra.
Se uma compra atender dois serviços, distribua o custo conforme os materiais destinados a cada um. Não copie o valor integral da mesma compra nas duas fichas. Se houver sobra que ficará para outro atendimento, identifique-a separadamente.
Para entender o efeito dos prazos no negócio inteiro, consulte o passo a passo do fluxo de caixa. Para acompanhar o que ficou pendente com cada cliente, veja organização de clientes e cobranças.
Sobre o exemplo
A ficha e os números são uma simulação gerencial do SelfMEI, não uma tabela de preços ou orientação tributária. O controle pode ser feito manualmente; não pressupõe um módulo de estoque ou custeio por obra no sistema.
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